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第B0005版:榜样·创业
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产值上不去,货款收不回,怎么办
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2006年1月10日     收藏 打印 推荐 朗读 评论 更多功能 
产值上不去,货款收不回,怎么办
企业生了病,钱博士帮你忙
  白手起家,艰苦创业,苦心经营的企业好不容易有了起色,管理不善、人才瓶颈、信任危机……各种各样的问题又接踵而至。假如你发现自己的企业发展脚步放缓甚至停滞,请把你的“病症”告诉我们,我们将请浙江省中小企业局的企业管理专家出任“钱博士”,为你号脉下药。

  病例再现

  王成是杭州市某郊县人,上世纪90年代初,王成看准了机会,靠着辛苦积累的几万元办起了一家生产电缆的企业。从开始和老婆、亲戚几个人的家庭作坊起家,不到10年,公司已经壮大到员工几百人,年产值也从十几万元发展到2000多万元,在全国有十几个销售点,公司在当地小有名气。30岁刚出头的王成年轻,思路活,几年里不断引进先进设备,还拿到了各项认证及中国名牌称号,企业形势蒸蒸日上。

  但就在这个时候,王成遇到了麻烦。论设备和能力,王成工厂的年生产能力已经达到了8000万元,目前却卡在2000多万元,就是上不去。以前,大家都挤在一个屋里办公,有事情连电话都不用打,只要吼一声,所有高层都听得到。如今条件好了,公司高层各自有了办公室,对企业的掌控却突然不那么自如了,命令下达后不知道是否能执行到位,信息反馈又很慢。王成的感觉是,光有一脑袋想法,却怎么也使不上劲。

  最让王成头疼的还是企业的应收账款,已经超过了销售额的50%,资金压力一下子就上来了。如今市场竞争日益激烈,王成想开拓国际贸易,做了几单却因为质量问题,全部遭遇退货。尽管表面上仍然风光,但王成心里明白,他的企业生病了。

  钱博士诊断:

  坐堂医生:傅懋勇,高级经济师。

  经过医生一段时间的蹲点深入调查,作出了以下诊断:“气血不通”、“供血不足”、“器官功能紊乱”。

  导致这些病症的原因主要有四个:

  没有适合公司实际的战略目标。王成创业十几年,企业发展一直比较顺利。但由于是家族企业,思想闭塞,随着企业不断扩大,失去了方向和指路灯。

  人力资源和生产管理混乱。企业创办初期人少,产品从生产到销售可能都是一个人在做,但随着企业的发展扩大,几个人根本顾不过来,就需要分工,需要有岗位规范,确定每个人的职责。在王成公司调查了1个多星期,发现里面的岗位安排很乱,而且没有一个详细的职责权限,导致产品质量一旦出现问题,都没法追究责任人。

  企业财务不够明晰。从企业创办初期开始,财务大权一直由王成的妻子执掌。其妻学历不高,又不是专业出身,无法进行系统管理,应收账款就叠了一张又一张。同时,没有对应收账款进行分类,从一堆应收账款里,我们发现竟然还有1年以前的,如果再不追讨,就可能变成死账了。

  营销管理上也有问题。王成公司目前在全国各地有近20个营销点,当初都是自己公司派出去的员工,后来就变成了代理商。因为王成比较讲义气,一直很信任他们,款项未到或拖欠也照样放货,形成恶性循环。

  钱博士开方:

  1、制定职责权限表,岗位明晰,职责明确。

  2、在业务流程上,从定单开始到产品出厂,先把各个职能部门理顺,建立预警机制。销售部门接到定单,先转到财务部,核定代理商是否有欠款行为,然后再转销售经理。如果有超过限定时间没有付款的,由总经理视情况处理。

  3、制定销售政策,规定几个月不付清货款,就必须由总经理签字才能再放货;超过一定的时间,代理商必须还清款项才能继续合作;应该要求信誉不好的代理商款到放货。

  4、制定一套完善的财务系统,聘请财务专业人员管理。

  

  效果:

  目前公司运作情况开始改善,王成聘请了2位学管理和财务出身的助手,最明显的成绩是应收账款,目前比例已经缩小到销售额的20%。王成高兴地说,好在及时医治,否则等企业病入膏肓,就来不及了。

  本报见习记者 张妍婷

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