在过去一年,智联招聘等人才招聘网站的数据显示,企业秘书职位提供数量与求职者数量之间存在着较为突出的矛盾,即求职者数量最多而职位数却相对较少。造成这种矛盾不仅与秘书职位的门槛较低且深受女性喜爱等传统原因相关,也与“秘书”不再是一碗青春饭而有着越来越广阔的发展空间相关。
智联招聘在为期2周的调查中,共有近5000人参与了此次调查,结果显示,秘书正在成为越来越热门的职位之一,传统的“秘书工作是一碗青春饭”的观念正在逐步退出历史舞台,更多的人把秘书工作看作是一块“金跳板”。
一块金跳板
事实证明,在参与调查者中,无论现在从事何种职业,有三分之一的被调查者都曾经有过做秘书的经历。对于秘书来说,如何为自己设计职业规划呢?41%的被调查者认为,秘书可以考虑发展为行政人员。作为秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉,因而转行做行政人员很快便可以进入角色。另外,也有32%的被调查者认为,秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力,因而转行市场公关也是不错的选择。
秘书的得与失
在老板身边的秘书到底感觉如何呢?超过半数的被调查者认为,秘书工作的最大优势就在于可以了解公司更多的运营情况,对公司有一个更加全面的了解,对于各方面事务都能有一些接触。另外,长期在老板身边,可以学习老板的思考与处理方法,是一个很好的学习机会。还有四分之一的被调查者认为通过和老板一起出去应酬,可以扩大交际圈子。现代社会,所有人都有一个共识,那就是人脉资源的重要性,因而通过交往积累人脉资源是很多人可望不可求的,而很多秘书却拥有了这样一个宝贵的机会,所以有那么多人认为这是秘书工作的最大优势也就不足为奇了。
和所有事情一样,有得必有失。在老板身边获得了更多的学习和人际交往机会,同时也会给自己和其他同事的交往带来一定的障碍。作为老板身边的人,秘书其实经常是猪八戒照镜子——里外不是人。42%的被调查者都认为秘书工作的最大劣势就在于在老板身边,不容易处理好与其他同事的关系。还有超过四分之一的被调查者认为,秘书的劣势来自于工作时间没保证,经常要加班。
最在意老板能力
在62%的被调查者所在的公司里,秘书都扮演着“管家”的角色,而只有12%的被调查者表示在自己的公司里秘书扮演着花瓶的角色。可见,秘书在公司的工作中承担着越来越重要的责任,发挥着越来越重要的作用。也正是由于所承载工作重要性的变化,也使秘书有了自己更为广阔的职业发展空间。
在秘书心中,博学睿智的老板最受欢迎。超过半数的被调查者都表示如果自己是秘书,最喜欢有知识、睿智的海豚型老板。接下来的是果断坚决的狮子型老板,通常情况大家会认为秘书更喜欢温和的绵羊型老板,而事实上选择绵羊型的被调查者只以12%排在第三位,而勤恳能干的蜜蜂型老板更是以6%排名最后。可见,大家对于老板的期望更多的还是在能力方面,因而老板还是要以能力和成绩来服人的。
连志