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第B0013版:财富·智慧
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2007年12月25日     收藏 打印 推荐 朗读 评论 更多功能 
向跳蚤试验学学绩效管理
管人的制度为何管不好人
  ■本报通讯员 周明露

  

  在昆虫中,跳蚤可能是最善跳的了,可以跳到高自己几万倍的高度。一位教授研究发现,当用一个高一米的玻璃罩罩住跳蚤一天后,拿掉玻璃罩时,这只跳蚤就只能跳一米高了。第二天,用一个50厘米高的玻璃罩罩住跳蚤,结果跳蚤只能跳50厘米的高度。第三天,教授干脆用一块玻璃板压着跳蚤,跳蚤只能在玻璃板下爬行。结果,跳蚤再也不跳了。这时,桌上的酒精灯打翻了,火慢慢地向跳蚤爬的地方蔓延。就在火快烧着跳蚤的一瞬间,跳蚤又猛地一跳,跳到了它最开始可以达到的高度。

  日前,在浙江大学经济学院MBA高级研修班上,华北电力大学余顺坤教授用生动的案例告诉在场的学员们,如同环境之于跳蚤,考核制度能够最大地激发员工的潜能,也能压制员工的积极性。因此,制定卓有成效的绩效管理体系对于公司的良好运作是非常重要的。

  抓阄当“末位”说明什么

  “不少部门经理向我抱怨,为什么自己要吃力不讨好地去管下属的考核?”余顺坤谈到,大部分中层干部不愿意管理考核,一来是认识不足,觉得这是人力资源的工作,不是自己的职责;二来是不愿意得罪人,觉得难以开展工作。

  “其实,这和人力资源制定的考核制度不合理也有关系。”余顺坤举了一个例子,北京某高校曾经在教师的工资评定中实施“正态分布,末位淘汰”制度,规定每个系10%的人优秀,加工资两级;80%的人合格,工资不加不减;10%的人不合格,工资降两级,档案进“人才中心”。结果,后勤车队想出来的办法是,大家抓阄,轮流当“末位”;数学系想出来的办法是按照工作量计算绩效,结果那些出国学者、老教授和产假中的女教师都成了“末位”。

  余顺坤评点:“这种考核方法看似是为了激励教师努力工作,其实违反了常理。”他认为,其实只要给每个岗位都设立“绝对禁止做的事情”以及“严重后果的事情”,明确规定一旦触及这些“红线”会有什么惩罚,就可以区分需要淘汰的员工了。

  不能按时交货的原因究竟在哪里

  余顺坤问在场的学员:“市场利润目标与办公室行政人员有没有关系?”这两者貌似没什么联系,其实大有关联。“我们一定要树立这样的意识,公司的绩效目标与每个员工都相关,不过对于绩效的贡献职责不同罢了。”

  一家企业的老板发现客户投诉,产品总是不能按时交货。他去责问生产车间,车间主任说是因为供应部门没有及时送来材料致使无法生产;而供应部门抱怨财务没有拨款导致无法采购;财务则认为是营销部没有及时将货款收回以致财务紧张;最后营销部归结为客户对交货不及时不满,延期付账——绕了一圈又回到了起点。

  “你们看,因为制定绩效目标时,没有规定好每个部门的角色职责,导致最终一笔糊涂账,互相推诿责任。”余顺坤分析,每个绩效目标的职责都可以分为指标管控者责任、指标承担者职责、指标配合者职责和间接关联者职责。“市场利润目标对办公室来说就是间接关联者职责。因此,行政人员对这个绩效目标承担最少的责任,相应地,也得到最少的回报。”

  分清你要做的ABC

  有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称做“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给自己定下了要攻克的127个具体目标,比如探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划一步一步实现了其中的106个目标,成为了一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

  “尽量按照自己的目标,有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标。”余顺坤说。

  “每个企业家都有很多事情要做。可是有的人过得非常潇洒,企业依然打理得很好;有些人每天从早忙到晚,眉毛胡子一把抓,却总是不能如愿。”余顺坤给学员们看自己的工作计划表:“我把所有要做的事情都记录下来,经常问自己,哪些是最重要的,哪些是马上要做的,然后分成ABC等级,那些没有价值的事情我肯定不做。”

  余顺坤提醒学员,要经常教育自己的下属树立“ABC”的效率意识,用有限的精力去做最重要的事情,坚持不懈,才能达到最终的目标。

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钱江晚报 财富·智慧 B0013 管人的制度为何管不好人 2007-12-25 48257178002CE173482573B8002FD09E[A5-周明露≈B1-张炜利] 2