■本报记者 张妍婷
“如果有可能,下辈子就不做企业了,怎么会这么难!”这是刘强(化名)拨通创业直通车热线后的第一句话,不过诉完苦,他又笑笑,“赚什么钱都难的。”
刘强有一家小型的私营机械加工厂,在一个小镇上,从设备和管理上,我们发现那还是一家没有脱离手工作坊式的企业。公司产品都是单件小批量生产的,所以产品、工艺都不固定,产品质量和产能很大程度上都取决于工人的个人能力。
刘强告诉我们,由于行业限制,工人很难招聘,人才绝大多数靠自己培养。在公司,刘强向我们介绍的各个部门的负责人,几乎都跟他有亲属关系。“当初,为了留住人,我们都鼓励员工带家属进厂,一能解决工人问题,二也比较稳定,人员不易流动。”现在算一下,公司一半以上的人都是关系户。
尽管是周六,但我们发现工厂里还是有很多人,“各部门都很自觉,常常加班,但产量还是很低。”刘强很不解。
产量低自然是有原因的,在调查中我们发现,公司基本无品质控制系统,而产品质量监控人员只有中学文化,能力严重不足,因为经常出现质量问题而遭遇退货,使得产量更加难以提高。问起技术人员,刘强不好意思地说,他自己兼任,加上几个老师傅,大部分时间也用在了教徒弟上了,哪有时间和精力研发新产品,所以产品开发速度非常慢。
在一个车间,我们碰到车间主任正在跟市场经理争论,一个怪车间效率太低,现在交货时间到了,东西还没完成。而车间主任说,销售部下单子才一个礼拜,怎么来得及,中间还有一天辅材用光了,物料科也该负责。
公司物料科负责人是刘强的舅舅,种田出生的他不太懂管理,当我们要求看一下物料出入手续和账本时,他惊诧地问那要怎么做?我们从刘强舅舅处了解到,只要是亲友都可出外采购,不造成仓库大量物料积压报废那才奇怪了。
在销售部,我们发现,销售人员被充分授权,销售合同由销售部门每月报财务,但往往滞后几个月,而且很多没有合同。放线太长,有失控危险。刘强说,他自己也不知道,哪几个月是赚钱的,哪几个月是亏损的,只有到年底才知道。
“我也知道公司存在很多问题,所以也曾经制定过许多制度。”刘强说,包括ISO9000程序文件。在制作时,各相关部门要求写明每个岗位应该如何做,表格如何填写,理由是不这样他们就不会做。做完后讨论时均没问题,但是执行时,就出现了这样那样的问题,很多制度就这样半途而废。
在整个调查过程中,我们发现,刘强处于众人皆醉我独醒的状态,知道工厂有很多不足,但有力使不上,所以很痛苦。现在是微利时代,企业利润越来越薄,不进则消失,所以他急切想请创业指导师能给些建议。