■本报记者 张妍婷

　　

　　记者近日从省档案局了解到，目前浙江民营企业建档率已经超过87%，而3年前连50%都不到。规模企业不仅100%拥有自己的档案室，还把这本企业“家谱”修得厚厚实实，仿佛谁家“家谱”厚，谁家就更有实力似的。这不，建档案的企业多了，有经验的档案管理员也俏得不行，成了各个企业争夺的对象，“以前都是兼职做，现在都要聘请专职的档案管理员，那也是技术活，业内有经验的档案管理员可抢手了。”省档案管理局工作人员告诉记者。

　　“今年我们的目标是，各地骨干企业要100%建档，因为对一家想长期发展的企业来说，档案就是它跳动的脉搏。”省档案管理局业务指导处郑处长说，现在来咨询如何建档的企业非常多，岗位培训报名每年都在翻倍，这也说明如今企业越来越重视企业这本“家谱”。

　　应对反倾销派上大用场

　　企业准备一场大活动，至少要提前一两个月准备各种材料，但有了“家谱”的企业可就简单多了。走进康奈集团的档案室，就像走进了电影上看到过的秘密情报局，再过几日，公司要搞个大型活动，档案室又派上了大用场，要什么资料数据，只要电脑上一搜；要实物，查一下柜号，然后一摇，柜子就徐徐移了出来，“这整套专业档案设备可花了不少钱，不过很值得啊，时间成本都不知节省了多少。”康奈档案室负责人说。

　　最近，宁波不少蜡烛企业又一次遭遇欧盟反倾销，许多企业准备应诉时发现，要准备最原始的企业销售、成本等记录，实在是一个浩大繁复的工程。相比之下，一直以来仔细建档案的企业就轻松多了，数不清的调查数据一查就知道了，而不需要到各个部门去翻箱倒柜。“当初建档案只是想让国外客户来考察参观时，展现企业正规化运作，没想到现在应对反倾销还派上大用场了。”宁波一家蜡烛企业负责人说。

　　万向集团董事局主席鲁冠球也说过，“市场经济，信息比人才、资金更重要，更能在瞬息变化的市场中捕捉机会。要不是因为有实在的档案撑腰，谁能抗得住跟国际公司打十几年的官司。”档案的重要性被越来越多的企业所认识。

　　“家谱”的经济价值

　　不过，建一个档案室是一个繁琐的苦差，康奈集团文化中心主任魏焱鑫说：“我们2005年开始从各个部门收集资料建档案室，足足花了一年多时间，收集了各种信息数据，保存了5000多份卷宗，2006年下半年档案室才正式开放使用。”

　　系统的建档工作，在满足企业日常需求之余，更让企业体验了意想不到的经济价值。省档案管理局业务指导处郑处长随手翻出几个例子：

　　飞跃集团一直很重视把各种技术归档，别人花在找资料上的时间，他们的研究员都用在了研发上，自然总能比别人快一步。

　　2003年开始，浙江普遍电力紧张，海亮集团用电量大，生产受到了很大影响，公司想用燃料煤气的竖炉生产铸锭，节省电力。但购买这么一套设备要100多万元，此时档案室及时提供2001年购买的竖炉设备的全部资料，工程师技术人员在最短时间内自行改造研发了一台，仅仅此项技改就节约了50多万元资金。

　　《销售市场分析》是富通集团档案室历年来编制的一本关于销售业绩、产品销售比重、业务情况的资料，一直受到公司内部的欢迎。通过及时的市场分析，即时改变销售策略，富通集团这几年的销售增长非常快。

　　……

　　修“家谱”，为百年企业打基础

　　研发、技改、营销、竞争、形象……企业的档案室成了百宝箱。“加入世贸组织后，企业遭遇的知识产权、反倾销诉讼越来越多，这几年，之所以应诉后胜诉的企业多了，不光是因为经验丰富了，还因为企业有了自己的‘家谱’，底气足了。”郑处长说，前几年，不少企业负责人还认为，建档案的作用，就仅仅是保管“保密资料”；如今，企业不仅聘请了专职的档案管理员，潜心修起了档案，还把档案越修越厚，越修越完整。按规范，档案包括经营、产品、设备等十大类，但在前来咨询的企业中，很多人问及品牌、客户、文化等档案如何保存，“这时候，建立档案较早较规范，在这方面早有探索的温州正泰、德力西、红蜻蜓等企业，就成了现成的教案。”

　　“企业家谱不仅给企业带来了不少隐型效益，同时也为研究浙江经济留下了宝贵的资料。”有浙商研究专家甚至因此断言，在不久的将来，浙商中定能出现不少百年企业。