活动前期，学校面向两校区积极开展活动宣传，围绕课堂教学、人才培养、第二课堂、实践教学、后勤服务等方面征集意见和问题，了解当前大学生在学业发展和生活保障方面迫切需要解决的事务，搜集他们对学校建设与发展所提出的意见和建议。

　　座谈中，学校相关职能部门负责人也对学生的提问一一解答。

　　针对现场同学反映的学校课程安排、选修课数量少等问题，教务处处长姚争给予解答：“教务处会根据同学们的意见和建议，进一步完善选课制度，保证同学们都能选到自己心仪的选修课。对于学生代表所反映的各学院课程安排问题，学校会尽快和各学院进行沟通，听取学生意见合理安排课程。”

　　还有学生建议校医院能够提升医生专业水平，丰富药品种类，提升医疗条件。就此问题，后勤管理处处长董秀成首先向同学们诚恳致歉，同时表示已向学校提交相关提案，将尽快提升医疗服务质量，满足同学们的医疗卫生需求。

　　当同学们提出希望暑期“小学期期间”不断网以完成实践任务的要求后，学生处处长章周炎当即表态同意，信息办副主任王丽随即与移动公司沟通，小学期期间全天开放使用有线和无线网络。

　　此次交流活动共持续两个小时，学生代表们从校园学习、生活等诸多方面提出了若干问题，学校各职能部门负责人也认真听取，悉心作出回应，并将在进一步研究后尽快落实解决。

　　学校还把会议上提出的问题、意见和建议收集起来，再学生们反映的问题送至各主管部门协调解决，并在一定时间内以书面形式反馈，从而保证活动产生实效，落到实处，最大化的实现学校与同学们之间的互动。