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g0003版:淳安生活

请重视档案的价值
有时候它可以影响你的一生

忙碌的查档室
当年迁移在外的移民在县档案馆大厅内查阅个人档案信息

  每个人从出生就有了属于自己的人生档案。

  档案,是直接形成的历史纪录,档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。

  因此,请不要忽视档案存在的价值,有时候它可能改变或影响你的一生。

  一纸档案

  让退休时间不再有争议

  2014年11月,县某局干部老章有些郁闷,按照人力社会保障局(简称人社局)规定,他已经到了退休的年龄,而按照他的实际年龄,应该到后年(2016年)才能退休,因为他在参军时,村会计把他的年龄填错了。

  然而,口说无凭。必须要有证明其真实年龄的原始凭证,而且必须是其参军以前的档案。于是,他想到了淳安县档案馆,经过一番查询,发现档案馆果真存有他当年所在的沈畈乡的1964年人口普查档案,档案中明确记载了他一家人当时人口普查的信息,包括个人的出生年月。

  老章很高兴,连声向档案馆的工作人员说谢谢。对老章来说,这意味着可以晚一年退休了。

  与老章不同,家住千岛湖镇炉峰路的下岗女工余建萍却盼着早点熬到退休年龄。为了证明自己已经到了退休的年龄,她来到档案馆内查询自己的出生年月,在工作人员的帮助下,终于在户口迁移证中查到了自己是1964年5月出生,这样便可提早一年退休,不用再交养老保险统筹。

  但如果档案存档时不够清晰明确,就给查询档案造成很大的阻力,同时也给自己查询造成很多麻烦。家住千岛湖的唐新光已经第四次赶到档案馆查询自己上世纪八九十年代的工种,用于办理退休。

  像查询工种、出生年月等,提早办理企业退休的情况,档案馆工作人员需要一方面查询第二次人口普查等的档案,一方面翻阅户粮关系资料。而户粮关系资料是2014年年底才由淳安县工贸资产经营有限公司移交过来,移交范围广泛、资料较为冗杂,当时并未完成系统化的整理,所以查找难度可想而知。经过几个月的整理,工作人员已基本完成了分类。按照唐新光的描述,工作人员将查询范围缩小到1985年及以后的青溪区淳安木材厂,共找出符合条件的户粮关系清册30余卷,通过双方的耐心翻看,终于从户粮关系清册中找到了相关内容。

  一纸档案,就是一纸有力的证明。

  档案

  填补史料的不足及真实性

  编写《淳安县志》《淳安文化志》、族谱等史料性的典籍,为了内容更真实更丰富,一定少不了跑档案馆查阅资料。

  “2014年,我帮忙编写《淳安县文化志》的时候,连续两天都待在档案馆,查阅县工人文化宫在1982年至1995年间,有关群众文化活动的档案。档案馆工作人员共提供相关档案资料38本。”县文化馆洪运生说道。

  编撰县志也一样。杭州师范大学人文学院余清良老师曾带领淳安县党史办等三人,为收集整理民国淳安县志,到县档案馆查询资料。在查询过程中,他们收集到了许多有关民国淳安县志的内容,还发现了如防卫志、有关赋税等之前并不了解的史实。这些都对其修订淳安县志提供了很大的帮助。

  除了本地人查询,还经常有外地人赶到淳安档案馆查询资料。

  比如原中共丽水市委党史研究室、地方志办公室主任、研究员诸葛誉就曾到县档案馆馆查阅了民国淳安县政府档案中关于雷克坚(四川省鄰水县人)的资料。抗战初期雷克坚在丽水开展抗日救亡和秘密建党工作。1939年9月至1940年春,其曾任中共缙云县特别支部书记。撤离后,去向不明。最后在我县档案馆中找到,雷克坚最迟在民国三十二年八月二日(即1943年8月2日)仍在淳安县合作事业室工作。这为下一步查寻雷克坚最后下落,提供了有力的条件。

  龙游县档案局也跨馆电话查档,查询淳安移民洪玉昌的抗美援朝档案。经查,找到其部队退伍后,港口区洪家乡革命残废、复员转业建设军人登记卡,登记卡中仅显示其退伍时间和当兵时的排长职务,并未显示其曾上过抗美援朝战场。于是,档案馆工作人员电话县民政局查询抗美援朝士兵名单,经查未找到洪玉昌的档案。民政局工作人员说,现在民政局保存的是淳安籍抗美援朝老兵档案,移民出县或者国家安排工作的老兵,档案会随着迁移(调动)而转移。

  工作人员在得知这一结果后,立马又与龙游县档案局取得了联系,说明了这一情况,并将查询到的洪玉昌老先生的登记卡邮寄给对方档案局。

  编写族谱的一样少不了查询档案资料。“去年,为了查爷爷的祖籍,编写族谱,我就曾电话淳安县档案馆查过资料,没想到一个电话就能帮我查到详细的资料。”江西省抚州市乐安县的张志华先生说。

  经查询,张志华的爷爷袁德清在民国三十年(1941年)任职于淳安县政府,其具体职务为县政府教育指导员。其履历为:袁德清:21岁,江苏扬州人。江苏省立太仓师范高师科毕业,曾任上海约翰小学四年级两任教员,淳安县农场办事员,淳安县政府事务员,1941年7月3日任县政府教育指导员。查到后档案馆工作人员还将档案复印件邮寄给张志华,为其编纂家谱提供了很大的帮助。

  不止如此,村级文化建设和撤村建居等方面都需要档案的有力支持。

  目前,全省档案工作已经开始了主动应对数字技术和数据时代的挑战。淳安县档案馆也以“保护纸质原件,开启数字化时代”为目标,已完成馆藏档案数字化加工约950万页。淳安,即将开启完整的数字化档案时代。


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有时候它可以影响你的一生
2016-12-23 13000453 2 2016年12月23日 星期五