钱报记者专访杭州市教育考试院:
考研工作“最难的一年”,如何变成“顺利的一年”
“抽卷子”直到考前凌晨3点半
本报记者 金丹丹 通讯员 杭教
12月27日,2022全国硕士研究生统一考试正式结束。我省有15.8万人参加研考。
“是最难,但好在平稳顺利。”杭州市教育考试院副院长许若敏感慨地说。
这是许若敏从事考试工作的第20个年头,20年中,他见证了杭州的考研人数的一路上升。今年杭州市有近5.3万人报考。
考研人数创新高带来巨大挑战,而突如其来的疫情,让本就复杂的组考工作难度倍增。
作为杭州的“护考人”,他和同事们为保障这场持续三天的大考付出巨大心力,也见证了杭州市的各部门通力合作,为确保每一位考生顺利考试、应考尽考,夜以继日地付出。
这之中,有被考生和网友们点赞的专业、细致、温暖,还有高效与创新。
800多位考生需要健康排查
平均每人至少打5通电话
12月25日上午,杭州市教育考试院指挥中心,各部门严阵以待,迎接第一门考试的到来。
本次考研,全杭州的考生接近5.3万人,分布在杭州市的30个考点。考试人数多,意味着考点也多,要寻找符合要求的标准化考场,工作人员们花了很大的精力。除了在杭的本科高校外,今年,高职院校、一部分高中都设置了考场,让考生尽可能少周转,就近考试。
杭州所有考点的考务工作,都由杭州市考试院来具体操作。“这次考研,我们要确保试卷的绝对安全,确保考试工作人员和考生的生命安全。绝对不能因为考试而造成疫情的蔓延,必须严防死守。”杭州市教育考试院副院长许若敏表示。
杭州市教育考试院共有28位工作人员投入了这次的考研工作。从一周前开始,每天都有近10个人是睡办公室的。一部电话机、一把躺椅,构成了每天的日常。
由于考生的健康码是不断变动的,考生是否参加考试、是否要转运的情况也在不断变化中。
市教育考试院一直在跟大数据局、市卫健委、市疾控进行排查,其中需要排查健康情况的有800多位考生,每天都要确认考生的健康码、行程码的情况。这些考生,有提前到杭州的,有当时还没有出发的,有正在路上的,都需要一个个核实、确认。
这800多位考生,平均每个人最少要打5通电话。市考试院有六位工作人员,在考试前期就在做打电话的工作,每天打到半夜十一二点。许若敏记得,那是在12月23日,电话联系考生的第三天晚上,所有人的喉咙都哑了,喝点水润润喉继续打。
“我们整个排查过程实际上用了一个星期,可以说,我们对考生情况的摸底还是比较扎实的。”许若敏说。
为特殊考生“抽试卷”
持续到凌晨3点半
时间倒回至12月25日凌晨1时40分。
一名考生顺利乘坐考研专线抵达隔离酒店的特殊考场,这是需要到达隔离考点的最后一名考生。
此时,在杭州市考试院的保密室,7位工作人员迅速行动起来,他们要做的是一个非常重要的工作:重新分装试卷。
60位在集中隔离点特殊考场的考生和42位分散在各隔离点的考生,他们的试卷都需要从原考场一份一份地抽出来重新封装。而且,必须保证卷子100%的准确。
在30个考点中找到考生的原考点,再找到原考场,抽出其中考生的卷子,放进这位考生专属的保密箱里,再复核,将原试卷袋封存,重新打印、备注情况说明。
“抽卷子”这项繁琐而需要注意力高度集中的工作一直持续到了12月25日凌晨3点半以后。7位工作人员和衣在躺椅上眯了一会,凌晨5点半,大家又出发了,50辆车分别奔赴30个正常考点和20个隔离考点。
12月25日,考研第一天,清晨6时,一辆载着考卷、监考人员和特警的车辆抵达了萧山的一家酒店。这里,是集中隔离点的特殊考场,酒店里的60位考生都是居家隔离人员或者居家健康监测人员。
上午8时,监考人员通过传递箱将试卷传给穿着防护服的医护人员。医护人员对试卷进行消杀后,逐一将试卷分发到考生所在的各房间门口。
8时30分,考试正式开始,在酒店的一个大厅里,数十名监考人员通过大屏幕监控监考。而考生所在的每一个楼层,都有专门的医护人员值守。
其实,早在12月16日,杭州市就专门成立了考研专班,汇集公安、卫健、教育、交通、运输、大数据局、疾控、考试院等部门,这个专班为考前准备、考试实施和考后管理没日没夜地工作,全力以赴。
为隔离考生
“一生一案”定制服务
因为疫情防控的需要,共有近60位考生需要集中到隔离酒店参加考试。杭州为这些特殊考生启用了19辆公交大巴,分成多路在杭州市进行点对点转运,一个一个送考上门。
“最后一名考生一直转运到12月25日凌晨1点40分。”许若敏介绍说,这些送考车,奔赴主城区及萧山、桐庐等地,车上有司机和校医、卫健部门的工作人员,从12月24日12点开始,一直忙到凌晨。
考生来了,要为他们创造更好的条件,一人一个考场,在自己的房间里考试。
酒店接到任务时是12月23日中午。在24日下午,考生就会陆续抵达酒店。24小时之内,酒店要装好房间内的监控和房间外用来监督试卷消毒全过程的监控。
“视频监控需要直接接到杭州市的考务平台、巡查平台。”许若敏介绍,考试过程中,不仅考生所在房间的走廊上配备专门的工作人员,对考生进行日常的监测,市考试院还对整个考试过程进行全程视频监考并全程录像。此外,在隔离点也专门设置一个会议室,对隔离考生们进行统一的全程视频监考。
对已经被隔离在不同地点的42名考生,杭州市专门组织由公安、防疫、教育、网络安全4人组分20路送考上门,实现了“一生一案”。
每位特殊考生,都配备了两路的考试监控、一个消毒灯、一个装试卷的安全保密箱。
这批特殊考生的监考老师,由杭州市教育局从杭高、杭二、杭四等重高中抽调90名有丰富监考经验的老师来专门负责,确保考务的规范。
除了这些在隔离考点的考试,杭州市还有31位外地学生借考,其中省外13位,省内18位,他们被安排在杭州的一所大学考场,从外地调来考卷顺利完成了考试。
考试只有三天,但是为了每一位考生,杭州各部门和社会力量协同合作,全力保障学子正常、顺利考试,应考尽考。
在隔离酒店的特殊考场,一位外地考生黄镛说,到了隔离酒店才发现自己没有戴手表,酒店也没有时钟,很怕自己把控不了时间。“第二天一早,我发现门口放了一个小时钟,提醒我们可以拿进来用,真的很感动。”