近日，杭州师范大学获评2022年浙江高校网络信息化建设“智慧校园建设先进单位”“数字化改革先进单位”“网络安全先进单位”。

　　在这三项“桂冠”背后的，是杭师大人的日常，因校园数字化改革而变化。

　　新教工入职全流程线上办理，减少表格的重复填写；合同审批单通过智慧校园APP全流程线上完成，采购申请人无需跑相关部门走审批流程；疫情防控期间，师生刷“脸”即可进出校园……

　　在杭州师范大学，“网上办”“掌上办”“自助办”已经成为师生日常办事的一种习惯和常态。去年以来，180余项网上办事项目，满意率达99%。

　　一所数字化治理的大学是什么样子的？杭师大正在不断探索、寻求答案。

　　数据共享

　　让大型仪器高效使用

　　“这几个月，其他学院、单位的老师也会来询问高分辨率液质联用仪的相关事宜。而此前该仪器更多是药学院和基础医学院的师生科研团队使用。”药学实验教学中心赵淑娟告诉记者，今年7月，学校大型仪器管理平台试运行以来，这台大型仪器累计使用机时已超13500小时，比以往同时段的使用率明显提高。

　　“大型仪器共享管理平台”集中了仪器在线预约、收费管理、维修管理、绩效考核等功能。学校实验室处、公管与建设处、计财处、审计处、信息中心等单位相互协同，让数据实现共享，业务实现联动。

　　学校大型仪器遍布在经亨颐教育学院、物理学院、材料与化学化工学院、生命与环境科学学院、信息科学与技术学院、基础医学院、药学院等11个学院。

　　记者了解到，学校推出了科研仪器全时段共享机制，同时面向校内学生开放大型仪器共享管理平台。

　　目前，有428台仪器加入了全时段共享机制，一年365天、每天24小时提供服务。“大型仪器全年不休，甚至到晚上12点后，部分大型仪器依然在忙碌。”该负责人表示。

　　“像大仪共享平台这样，通过‘数据流治理，提升业务流治理’的案例在师大有很多。”据信息中心负责人介绍，当前，学校正在建设形成一体化智能化大数据中心平台。该平台是学校数字化改革的技术“支撑端”，是汇聚各部门业务数据，实现共享交换、数字赋能的基础性平台。

　　数据多“跑”

　　让师生“最多跑一次”甚至“不跑”

　　“保育费申请报销再也不用拿着报销申请单追着领导签字，也不用跑好几个部门了。通过学校智慧校园APP，上传电子发票、输入报销金额、在线电子签名确认……就可以坐等报销金额入账。”刚报销完保育费的王老师高兴地说，繁琐复杂的报销流程，现在只要一部手机，就能掌上完成。

　　事实上，早在2017年，学校就开始探索运用“互联网+”和大数据，推动“最多跑一次”实体办事大厅与“网上办事大厅”融合发展，推进各部门信息的共享和利用，让数据多“跑路”，换取师生少跑腿甚至不跑腿。截至目前，学校“网上办”已实现31个部门共计181项网上办事项目，平均办结时长5.5小时，累计节约时间3.5万天，累计人均节约1天。

　　改变的背后，是多部门业务数据的打通。信息中心相关负责人在“驾驶舱”前为记者展示，在它的“服务端”，可以看到学校人才培养、教育教学、科学研究、学科建设、师生发展、综合治理等大数据，管理人员通过这个智能一体化的数字化校务服务体系，可以在最短的时间内掌握校务服务数字化的全息场景，呈现各部门“网上办”的效率，为数字化治理提供更精准的数据分析。

　　从“纸读”到“屏读”

　　把图书馆“搬”到线上

　　在学校虚拟图书馆，读者除了可以身临其境般穿梭于图书馆各楼层、各书架翻看书籍，还可以将一些专业类书籍的电子版本在线发送到个人邮箱进行试读，获得从“纸读”到“屏读”的体验感。如果一时没有阅读方向，可以在“网红”书架寻找灵感，这里陈列着近期师生高频借阅的书籍。

　　“这些功能的实现是基于大数据和云计算，而这又有赖于RFID技术，简单来说，就是在每一本书都贴上了RFID芯片，通过和书架的层架标绑定，一本书位于哪个书架的第几层第几本，智能系统里清清楚楚。”校图书馆技术管理部相关负责人告诉记者。

　　学校“治安校园”平台可以对超速车辆进行管理。“智安”设备抓拍超速20%以上的车辆信息后，数据平台就会实时向车主发送车辆超速提醒，对超速50%以上的外来车辆，系统自动设限，限制其进校。据了解，实施一年来，校内机动车超速人次基本清零，事故率同比下降50%。

　　“数字化改革不只是建系统、开发应用，而是以数字化引领、撬动、赋能办学治校、人才培养的全方面全过程。”学校数改办负责人说。

　　2021年，学校出台《数字化改革工作方案》，全面实施以“1+1+5+X”为主体框架的数字化改革行动计划，为下一步更加广泛深入的数字赋能，整体推动业务流程再造、体制机制重塑打牢了基础。今年以来，学校坚持小切口、多跨、大场景，扎实建设一批好用管用的场景。未来，学校将坚持以师生为中心，突出数字赋能、变革重塑，狠抓学校数字化改革工作落实落地，进一步提升学校治理体系和治理能力现代化水平，为学校争创“双一流”提供更有力支撑。