一场简短新闻发布会,背后是繁琐的准备
杨渐 亚组委宣传部主媒体中心新闻发布业务领域
杭州亚运会倒计时30天发布会,是我抽调至杭州亚组委宣传部主媒体中心新闻发布团队后,参与组织的第4场官方新闻发布会。
作为一名体育记者,大大小小的新闻发布会我参加过不少,因此在最初得知要负责杭州亚运会官方新闻发布会时,我起初觉得这项工作并没有多么复杂,但实际接手后才明白任务的繁重。
准备发布材料不同于写新闻稿,在文字的把握、措辞的应用以及逻辑的处理上都另有要求。同样,对于材料的审核要求也更严,需要消耗大量的时间和精力。
除了备料,场地安排、设备调试、同声传译、媒体邀请等工作也需要与相应的业务领域协调对接,可以说事无巨细都需要操心。
赛时,根据新闻发布计划,每个比赛日都有一场官方新闻发布会,一共20多场。这些发布会的材料准备工作,都需要在开赛前完成。算下来,新闻发布团队十多个人,每个人最少都需要负责三场以上的官方新闻发布会。
与此同时,我们还需要与亚奥理事会、各竞赛场馆以及城市侧相关部门联系沟通,承接这些主体的新闻发布需求。
这就是作为一个亚运人肩负的责任和担当。