金教授向学员们提了多个细节问题,都是商务礼仪中经常遇到的情况,是否恰当处理甚至会影响企业商务交往的成败。“鞋擦得不亮的人,不要与他合作。”很多外企老总这么说。
细节一:电话通话结束时,谁先挂?
电话礼仪是公司的窗口形象,不能忽视。一般情况下,上下级之间,职位高者先挂;公司与客户之间,客户先挂;求人帮忙,更要等对方先挂。
细节二:陪同重要客人乘无人看管的电梯,主人先入还是后入?先出还是后出?
一般情况下主人应该先入后出,主要是出于安全与方便客人考虑。当无人看管的电梯开门时,为了保证客人的安全,主人应该先进入稍作查看,然后按住开门钮,方便客人进入;出电梯时,主人应当按住开门钮,让客人先安全离开,再自行出门。
细节三:穿西装或套装时,要遵循“三色法则”和“三一律”。
“三色法则”指全身服饰颜色不能多于3种。一般情况下,男士穿深色西装,领带与西装同一颜色,鞋袜穿黑色。金教授笑称,正式商务礼仪中,一看穿着不超过三种颜色的,便知道是正规军,四色是游击队,衣服如果有五种颜色就有点傻了,如果超过六种颜色,理都别理他。“三一律”,则是指鞋、腰带、包要同一颜色。
细节四:怎样向重要客人表达敬意?
记住对方。记住对方的名字、单位和职务;记住对方的声音、手机号与座机号;甚至要记住对方的爱好。每个人都觉得,被别人记住就代表别人重视自己,因而会感到愉快。
另外,比如餐桌上,只能祝酒不能劝酒,只能让菜不能夹菜,进嘴的东西不能随意吐出来等等,也要注意。