随身携带笔记本,一有变动就记下来
这次,也是林志玲第一次参加志愿者活动,完全没有经验。在培训结束后,她接到了的第一个任务,就让她傻眼了。
这项工作是编写工作手册,需要她和另外一名志愿者来安排和通知参加论坛的20多名华商及20多名随行人员在论坛期间的住宿、饮食、日程安排。
“之前,我只做过学校社团的活动策划、工作流程什么的,但这些只能算是一个大概的活动日程。这次编写手册,就像在写一份精密的策划书,要具体到几点几分,哪个会场走哪个门、哪个电梯,什么时候有晚宴,晚宴地点在宾馆地点哪个房间。”不过,林志玲并没有退缩,她和同伴马上开始对论坛的会场、方位、会议的详尽流程进行了解。
此外,志愿者小组还会常常收到一些更新变动信息。在编撰手册时,还要根据这些信息来不断修改、完善,最后经过大家一致同意后,才能刊印。这极大地考验了林志玲解决问题的能力,这也让她变得细心多了。
“那几天,我们的电话都被打爆了,我就带了个小本子在身上,有什么变动立马记下来。”那几天,林志玲和同伴每天从早上八点半工作到晚上九点,用了将近一个星期的时间,终于完成了手册的编写。